Can-Pack
Can-Pack obniża koszty inwentaryzacji środków trwałych o ok. 40%
Profil klienta
Firma Can-Pack S.A. (wtedy Pol-Am-Pack S.A) powstała w 1989 roku , jako jedna z pierwszych, dużych, produkcyjnych spółek prywatnych w Polsce. Pod obecną nazwą funkcjonuje od 1992 roku. Dzisiaj jest jednym z najbardziej zaawansowanych technologicznie producentów opakowań w Europie. Specjalizuje się w produkcji opakowań spożywczych i chemicznych, aluminiowych puszek na napoje, puszek konserwowych służących do pakowania artykułów mięsnych i warzywnych, aerozoli, pudełek metalowych oraz wieczek, itp. Firma posiada 14 lokalizacji na całym świecie, m.in. zakłady produkcyjne w Brzesku k/ Krakowa, których dotyczyło wdrożenie. Wysoką jakość produktów Can-Pack potwierdzają pozytywne audyty zakładów produkcyjnych dokonane przez takie firmy jak Coca-Cola, Pepsi-Cola, Heineken, Carlsberg, SAB-Miller, InBev i wielu innych.
Potrzeba i zaproponowana koncepcja
Firma Can Pack, w związku z dynamicznym wzrostem w ciągu ostatnich lat, poszukiwała rozwiązań, mogących usprawnić i doprecyzować procesy inwentaryzacji środków trwałych, tak aby zminimalizować występujące rozbieżności pomiędzy stanem faktycznym a stanem księgowym środków trwałych. Ponadto, jednym z wymogów wprowadzanych zmian, była minimalizacja kosztów związanych z wprowadzaniem usprawnień. Rozwiązania powinny być synchronizowane ze zdalnym systemem ERP (SAP). System miał działać na bazie danych Oracle 8.0. Kolejnym wymogiem było przeprowadzanie inwentaryzacji na urządzeniu przenośnym.
W celu usprawnienia procesu inwentaryzacji doradcy Logisys, zaproponowali:
- oznakowanie środków trwałych, ich składników oraz lokalizacji za pomocą kodów kreskowych,
- utworzenie systemu informatycznego umożliwiającego przechowywanie danych dotyczących lokalizacji poszczególnych środków oraz stwierdzenie rozbieżności pomiędzy informacjami w systemie a stanem faktycznym.
Metoda
Sprawność procesów inwentaryzacji jest możliwa dzięki temu, że inwentaryzacja przeprowadzana jest za pomocą terminala przenośnego typu Unitech PA950 ze skanerem kodów kreskowych, natomiast do drukowania etykiet środków trwałych, składników oraz lokalizacji używany jest sprzęt marki Zebra TLP2824 na specjalnie dobranych etykietach. Dzięki zastosowanym rozwiązaniom, drukowanie etykiet środków trwałych możliwe jest tylko przez uprawnione do tego osoby. Typ etykiet został tak dobrany, aby niemożliwe było ich swobodne przeklejanie. To pozwala zapobiec nieuprawnionym podmianom urządzeń na gorsze, a więc zwiększa kontrolę nad obiegiem środków trwałych w firmie.
Osiągnięte efekty
- Przyspieszenie procesu inwentaryzacji o ok. 40%.
- Minimalizacja rozbieżności pomiędzy księgową ewidencją środków trwałych, a ich fizyczną obecnością.
- Redukcja o ok. 90% liczby błędów ludzkich popełnianych w trakcie spisów z natury.
- Uproszczenie procedór związanych z przekazywaniem środków trwałych
